Fehlerkatalog · Nachlässe und Zuschläge · EN 16931
BR-38: Zuschlag ohne Grund
Jeder Zuschlag auf Dokumentebene (BG-21) muss einen Grund tragen — als Text (BT-104) oder als Code (BT-105). Eines von beiden genügt.
| Regelkennung | BR-38 |
|---|---|
| Betroffenes Feld | BT-104 |
| Regelwerk | EN 16931 |
| UBL (XRechnung) | Invoice/cac:AllowanceCharge/cbc:AllowanceChargeReason bzw. cbc:AllowanceChargeReasonCode |
| CII (ZUGFeRD) | CrossIndustryInvoice/…/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge/ram:Reason bzw. ram:ReasonCode |
Woran es sich zeigt
Der Empfänger sieht einen Betrag, den er nicht bestellt hat, und ohne Begründung nicht freigeben kann. Das kostet in der Praxis mehr Zeit als eine formale Abweisung.
Warum es passiert
Der Zuschlag entsteht automatisch aus einer Preisregel im ERP, die keinen sprechenden Text mitliefert. Beim Export bleibt das Feld dann leer.
Wie es zu beheben ist
- Klartext in BT-104, z. B. „Fracht" oder „Mindermengenzuschlag".
- Alternativ einen Code aus UNTDID 7161 in BT-105, z. B. FC für Fracht oder PC für Verpackung.
- Die Codelisten für Nachlässe (UNTDID 5189) und Zuschläge (UNTDID 7161) sind verschieden — ein Code aus der falschen Liste wird abgewiesen.
Prüfen statt raten
Ob die Korrektur greift, sagt Ihnen der kostenlose Prüfer in ein paar Sekunden — ohne Anmeldung, die Datei bleibt im Arbeitsspeicher. Wer die Rechnung erzeugt statt sie zu reparieren: In POST /api/v1/create entspricht diesem Feld charges[].reason bzw. charges[].reasonCode, und die API prüft ihre eigene Ausgabe, bevor sie sie ausliefert.
Tritt meist zusammen auf mit
Die Regel ist hier sinngemäß wiedergegeben, in der Fassung, in der dieser Prüfer sie anwendet. Verbindlich ist der Text der EN 16931 bzw. der XRechnung-Spezifikation der KoSIT; die vollständige Prüfung leistet der KoSIT-Referenzvalidator. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.