Fehlerkatalog · Nachlässe und Zuschläge · EN 16931
BR-33: Nachlass ohne Grund
Jeder Nachlass auf Dokumentebene (BG-20) muss einen Grund tragen — als Text (BT-97) oder als Code (BT-98). Eines von beiden genügt; beides zusammen ist erlaubt und muss dann zueinander passen.
| Regelkennung | BR-33 |
|---|---|
| Betroffenes Feld | BT-97 |
| Regelwerk | EN 16931 |
| UBL (XRechnung) | Invoice/cac:AllowanceCharge/cbc:AllowanceChargeReason bzw. cbc:AllowanceChargeReasonCode |
| CII (ZUGFeRD) | CrossIndustryInvoice/…/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge/ram:Reason bzw. ram:ReasonCode |
Woran es sich zeigt
Der Empfänger weist die Rechnung ab oder bucht den Abzug auf ein Sammelkonto, weil er ihn nicht zuordnen kann. In der Praxis führt das zu einer Rückfrage statt zu einer Zahlung.
Warum es passiert
Im Quellsystem ist der Rabatt eine Zahl ohne Text — die Begründung steht in der Auftragsbestätigung, nicht im Rechnungsdatensatz. Beim Export bleibt das Feld dann leer.
Wie es zu beheben ist
- Einen kurzen Klartext in BT-97 schreiben, z. B. „Mengenrabatt" oder „Treuerabatt".
- Alternativ einen Code aus UNTDID 5189 in BT-98 setzen, z. B. 95 für Rabatt oder 100 für Sonderrabatt.
- Skonto gehört nicht hierher: Es ist eine Zahlungsbedingung (BT-20) und mindert weder BT-92 noch den Zahlbetrag.
Prüfen statt raten
Ob die Korrektur greift, sagt Ihnen der kostenlose Prüfer in ein paar Sekunden — ohne Anmeldung, die Datei bleibt im Arbeitsspeicher. Wer die Rechnung erzeugt statt sie zu reparieren: In POST /api/v1/create entspricht diesem Feld allowances[].reason bzw. allowances[].reasonCode, und die API prüft ihre eigene Ausgabe, bevor sie sie ausliefert.
Tritt meist zusammen auf mit
BR-31— Nachlass ohne BetragBR-32— Nachlass ohne UmsatzsteuerkategorieBR-CO-16— Zahlbetrag passt nicht zum Bruttobetrag
Die Regel ist hier sinngemäß wiedergegeben, in der Fassung, in der dieser Prüfer sie anwendet. Verbindlich ist der Text der EN 16931 bzw. der XRechnung-Spezifikation der KoSIT; die vollständige Prüfung leistet der KoSIT-Referenzvalidator. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.