Fehlerkatalog · Deutsche Zusatzregeln (XRechnung) · XRechnung (CIUS)
BR-DE-6: Telefonnummer des Verkäufers fehlt
Eine XRechnung muss die Telefonnummer des Verkäufers (BT-42) enthalten.
| Regelkennung | BR-DE-6 |
|---|---|
| Betroffenes Feld | BT-42 |
| Regelwerk | XRechnung (CIUS) |
| UBL (XRechnung) | Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:Telephone |
| CII (ZUGFeRD) | CrossIndustryInvoice/…/ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber |
Woran es sich zeigt
Die Rechnung wird zurückgewiesen, obwohl E-Mail und Ansprechpartner gepflegt sind.
Warum es passiert
Die Telefonnummer gilt als überholt und wird im Stammsatz nicht gepflegt. Die XRechnung verlangt sie trotzdem.
Wie es zu beheben ist
- Contact/Telephone beim Verkäufer setzen.
- Eine zentrale Nummer der Buchhaltung reicht; es muss keine Durchwahl sein.
- Format ist nicht vorgeschrieben — inhaltsleere Platzhalter wie „-“ sollte man trotzdem vermeiden.
Prüfen statt raten
Ob die Korrektur greift, sagt Ihnen der kostenlose Prüfer in ein paar Sekunden — ohne Anmeldung, die Datei bleibt im Arbeitsspeicher. Wer die Rechnung erzeugt statt sie zu reparieren: In POST /api/v1/create entspricht diesem Feld seller.contact.phone, und die API prüft ihre eigene Ausgabe, bevor sie sie ausliefert.
Tritt meist zusammen auf mit
Die Regel ist hier sinngemäß wiedergegeben, in der Fassung, in der dieser Prüfer sie anwendet. Verbindlich ist der Text der EN 16931 bzw. der XRechnung-Spezifikation der KoSIT; die vollständige Prüfung leistet der KoSIT-Referenzvalidator. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.