Fehlerkatalog · Kopfdaten und Beteiligte · EN 16931

BR-CO-26: Verkäufer nicht identifizierbar (keine Kennung, USt-IdNr. oder Registernummer)

Damit der Käufer den Lieferanten automatisch zuordnen kann, muss mindestens eine Kennung des Verkäufers vorhanden sein: eine Verkäuferkennung (BT-29), die Registernummer (BT-30) oder die USt-IdNr. (BT-31).

Regelkennung	`BR-CO-26`
Betroffenes Feld	`BT-31`
Regelwerk	EN 16931
UBL (XRechnung)	`Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID`
CII (ZUGFeRD)	`CrossIndustryInvoice/…/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID`

Woran es sich zeigt

Der Empfänger kann die Rechnung keinem Kreditor zuordnen und weist sie zurück, oft mit dem Hinweis „Lieferant nicht eindeutig“.

Warum es passiert

Kleinunternehmer nach § 19 UStG haben keine USt-IdNr. und lassen alle Kennungsfelder leer. Wichtig zu wissen: Die deutsche Steuernummer (BT-32) zählt für diese Regel nach dem Wortlaut der EN 16931 **nicht** als Kennung — der Prüfer hier lässt sie derzeit gelten, der Referenzvalidator tut das nicht. Wer sich darauf verlässt, riskiert eine Rückweisung.

Wie es zu beheben ist

Mit USt-IdNr.: als PartyTaxScheme mit TaxScheme/ID = VAT eintragen (BT-31).
Ohne USt-IdNr.: die Handelsregisternummer in PartyLegalEntity/CompanyID eintragen (BT-30).
Bleibt beides leer, eine eigene Lieferantenkennung in PartyIdentification/ID setzen (BT-29). Ein schemeID „SEPA“ zählt dort nicht — das ist eine Mandatsreferenz, keine Identität.
Die Steuernummer zusätzlich als PartyTaxScheme mit TaxScheme/ID = FC führen — sie ersetzt aber keine der drei Kennungen.

So sieht es richtig aus

<cac:PartyTaxScheme>
  <cbc:CompanyID>DE123456789</cbc:CompanyID>
  <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
</cac:PartyTaxScheme>

<!-- Kleinunternehmer ohne USt-IdNr.: Steuernummer mit Schema FC -->
<cac:PartyTaxScheme>
  <cbc:CompanyID>22/815/12345</cbc:CompanyID>
  <cac:TaxScheme><cbc:ID>FC</cbc:ID></cac:TaxScheme>
</cac:PartyTaxScheme>

Prüfen statt raten

Ob die Korrektur greift, sagt Ihnen der kostenlose Prüfer in ein paar Sekunden — ohne Anmeldung, die Datei bleibt im Arbeitsspeicher. Wer die Rechnung erzeugt statt sie zu reparieren: In POST /api/v1/create entspricht diesem Feld seller.vatId, seller.taxNumber oder seller.companyId, und die API prüft ihre eigene Ausgabe, bevor sie sie ausliefert.

Tritt meist zusammen auf mit

BR-06 — Name des Verkäufers fehlt

Die Regel ist hier sinngemäß wiedergegeben, in der Fassung, in der dieser Prüfer sie anwendet. Verbindlich ist der Text der EN 16931 bzw. der XRechnung-Spezifikation der KoSIT; die vollständige Prüfung leistet der KoSIT-Referenzvalidator. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.