Fehlerkatalog · Kopfdaten und Beteiligte · EN 16931

BR-08: Postanschrift des Verkäufers unvollständig

Jede Rechnung muss die Postanschrift des Verkäufers (BG-5) enthalten. Dieser Prüfer verlangt mindestens Ort und Postleitzahl.

Regelkennung	`BR-08`
Betroffenes Feld	`BG-5`
Regelwerk	EN 16931
UBL (XRechnung)	`Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress`
CII (ZUGFeRD)	`CrossIndustryInvoice/…/ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress`

Woran es sich zeigt

Die Rechnung wird zurückgewiesen, obwohl eine Adresse im Dokument steht — meist fehlt genau ein Teilfeld.

Warum es passiert

Die Adresse wird als eine zusammenhängende Zeichenkette in `StreetName` geschrieben, statt in Straße, Postleitzahl, Ort und Land zerlegt. Für die Norm ist eine solche Adresse unvollständig.

Wie es zu beheben ist

Die Adresse in Einzelfelder zerlegen: StreetName, PostalZone, CityName, Country/IdentificationCode.
Zweite Adresszeile in AdditionalStreetName, nicht an StreetName anhängen.
Ein Postfach ersetzt die Anschrift nicht.

So sieht es richtig aus

<cac:PostalAddress>
  <cbc:StreetName>Werkstraße 5</cbc:StreetName>
  <cbc:CityName>Koblenz</cbc:CityName>
  <cbc:PostalZone>56068</cbc:PostalZone>
  <cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
</cac:PostalAddress>

Prüfen statt raten

Ob die Korrektur greift, sagt Ihnen der kostenlose Prüfer in ein paar Sekunden — ohne Anmeldung, die Datei bleibt im Arbeitsspeicher. Wer die Rechnung erzeugt statt sie zu reparieren: In POST /api/v1/create entspricht diesem Feld seller.address, und die API prüft ihre eigene Ausgabe, bevor sie sie ausliefert.

Tritt meist zusammen auf mit

BR-09 — Ländercode des Verkäufers fehlt

Die Regel ist hier sinngemäß wiedergegeben, in der Fassung, in der dieser Prüfer sie anwendet. Verbindlich ist der Text der EN 16931 bzw. der XRechnung-Spezifikation der KoSIT; die vollständige Prüfung leistet der KoSIT-Referenzvalidator. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.