Fehlerkatalog · Kopfdaten und Beteiligte · EN 16931
BR-01: Spezifikationskennung fehlt
Jede Rechnung muss eine Spezifikationskennung (BT-24) tragen. Sie sagt dem Empfänger, nach welchem Profil das Dokument zu lesen und zu prüfen ist.
| Regelkennung | BR-01 |
|---|---|
| Betroffenes Feld | BT-24 |
| Regelwerk | EN 16931 |
| UBL (XRechnung) | Invoice/cbc:CustomizationID |
| CII (ZUGFeRD) | CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocumentContext/ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter/ram:ID |
Woran es sich zeigt
Der Empfänger kann das Dokument keinem Profil zuordnen und lehnt es ab, noch bevor eine inhaltliche Prüfung stattfindet. Manche Eingangsportale melden stattdessen „unbekanntes Format“.
Warum es passiert
Das XML wurde aus einer Vorlage oder von Hand gebaut und die Kennung als scheinbar redundante Zeile weggelassen. Oder ein Konverter hat sie beim Umwandeln zwischen UBL und CII verloren.
Wie es zu beheben ist
- Für Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber die XRechnung-3.0-Kennung eintragen: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_3.0
- Für reine B2B-Rechnungen genügt die EN-16931-Kennung urn:cen.eu:en16931:2017.
- Die Kennung muss exakt stimmen — ein Tippfehler wirkt wie ein fehlender Wert.
So sieht es richtig aus
<cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_3.0</cbc:CustomizationID> <cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>
Prüfen statt raten
Ob die Korrektur greift, sagt Ihnen der kostenlose Prüfer in ein paar Sekunden — ohne Anmeldung, die Datei bleibt im Arbeitsspeicher.
Tritt meist zusammen auf mit
Die Regel ist hier sinngemäß wiedergegeben, in der Fassung, in der dieser Prüfer sie anwendet. Verbindlich ist der Text der EN 16931 bzw. der XRechnung-Spezifikation der KoSIT; die vollständige Prüfung leistet der KoSIT-Referenzvalidator. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.